E-Rechnungen
E-Rechnungen schreiben
Digitale Rechnungen einfach & effizient! Mit Rechnungo erstellst du E-Rechnungen in wenigen Klicks – automatisch, rechtskonform und DSGVO/GoBD sicher. So optimierst du deinen Zahlungsprozess und reduzierst manuellen Aufwand
Was ist eine E-Rechnung – und warum ist sie wichtig?
Eine E-Rechnung ist mehr als nur eine PDF-Datei – sie basiert auf strukturierten, maschinenlesbaren Daten, die eine automatische Verarbeitung ermöglichen. In Deutschland sind vor allem zwei Formate relevant: XRechnung, das insbesondere für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern verwendet wird, und ZUGFeRD, das sich für den Austausch mit Geschäftskunden etabliert hat. Immer mehr Unternehmen und Behörden setzen auf E-Rechnungen, nicht nur aufgrund gesetzlicher Vorgaben, sondern auch wegen der Effizienzvorteile in der digitalen Rechnungsverarbeitung.
Schnelle Zustellung
Ideal für Selbstständige & Unternehmen
Automatische Verarbeitung
Kosteneinsparung durch weniger Papierkram
So funktioniert’s
Schritt 1
Statt Rechnungen in Word oder Excel mühsam manuell zu erstellen, bietet Rechnungo eine schnelle und fehlerfreie Lösung. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie rechtssichere Rechnungen, die automatisch berechnet und sofort per E-Mail versendet werden können. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler – schnell, einfach und professionell.
Schritt 2
Mit Rechnungo wird Ihre Rechnung automatisch als PDF-basierte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellt. So erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und können die Rechnung direkt und sicher an Ihre Kunden versenden – schnell und einfach.
Schritt 3
Mit Rechnungo können Sie Ihre Rechnung entweder direkt per E-Mail versenden oder das PDF herunterladen. Beides geht schnell und unkompliziert, sodass Sie jederzeit flexibel sind.
Schritt 4
Rechnungo bietet eine GoBD-konforme Archivierung Ihrer Rechnungen in der Cloud. So haben Sie jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente und erfüllen alle steuerrechtlichen Anforderungen.
Meinungen der Kunden
Simon M.
„Als Freiberufler in der Softwareentwicklung war es mir besonders wichtig, E-Rechnungen zuverlässig und ohne großen Aufwand an meine Kunden verschicken zu können. Mit Rechnungo war das tatsächlich viel einfacher als gedacht. Die Plattform ist benutzerfreundlich, rechtskonform und spart mir jede Menge Zeit im Büroalltag.“
Helena F.
„Die Rechnungserstellung geht schnell und ohne viel Aufwand – genau das, was ich gesucht habe. Ich habe lange nach einer Lösung gesucht, die unkompliziert funktioniert und mich nicht mit unnötigen Funktionen überfordert. Mit Rechnungo kann ich meine Rechnungen effizient und stressfrei schreiben, ohne mich lange einarbeiten zu müssen.“
Alex C.
„Die einfache und schnelle Rechnungserstellung mit Rechnungo hat mich wirklich überzeugt. Als Selbstständiger habe ich keine Zeit, mich mit komplizierter Software herumzuschlagen. Hier läuft alles intuitiv und reibungslos – genau so, wie ich es mir vorgestellt habe. Endlich ein Tool, das mich im Alltag wirklich unterstützt.“
Rechnungo vs. Mitbewerber
E-Rechnungen einfach und rechtssicher erstellen.
Mit Rechnungo senden Sie elektronische Rechnungen im gesetzeskonformen Format – schnell, unkompliziert und perfekt vorbereitet für öffentliche Auftraggeber und Geschäftskunden. Die Software ist vollständig DSGVO/GoBD-konform und Ihre Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Was unterscheidet eine E-Rechnung von einer normalen PDF?
Eine E-Rechnung ist maschinenlesbar (z. B. im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format) und kann automatisch verarbeitet werden – im Gegensatz zur normalen PDF, die nur visuell lesbar ist.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen versenden?
Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend – auch für Kleinunternehmer, wenn sie an Unternehmen oder öffentliche Stellen verkaufen.
Welches Format ist das richtige für meine Kunden?
Für öffentliche Auftraggeber: XRechnung.
Für Unternehmen: ZUGFeRD (wegen hybrider Struktur – PDF + XML).
Bei Unsicherheit: Kunden vorher fragen oder beide Formate bereitstellen.
Alles, was Sie über E-Rechnungen in Deutschland wissen müssen – Kostenloser Guide zum Download!
Lernen Sie alles, was Sie über E-Rechnungen in Deutschland wissen müssen! Unser kostenloser Guide erklärt Ihnen, wie Sie rechtssichere E-Rechnungen erstellen, welche Anforderungen erfüllt werden müssen und wie Sie Zeit und Aufwand sparen können. Laden Sie das PDF jetzt herunter und bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.
